Nuestro cliente, una empresa dedicada a la producción y comercialización de alimentos de consumo masivo desde más de 70 años, líder en el sector peruano, que brinda productos alimenticios de calidad y de alto valor nutricional con más de 10 mil colaboradores. 

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Industria:
Producción de alimentos

Tamaño:
10 000

Región:
Mundial

Necesidades:

• Implementar un sistema para la gestión de portafolios, proyectos y programas. 
  
  
• Mejorar la colaboración entre los equipos.
  
  
• Visibilidad ejecutiva en el progreso y estado de los proyectos.
  
  
• Optimizar la asignación y seguimiento de recursos.
  
  
• Control del cronograma con las líneas base.
  
  
• Seguimiento de hitos y fechas límite.
  
  
• Control de tareas y monitoreo del presupuesto.
  

• Preparar al personal para operar y administrar el sistema.
  
  
• Visualización, participar y término de tareas por parte de los colaboradores.
  
  
• Deadline de casos de negocio para su autorización y aprobación.
  
  
• Gestión de la documentación oficial del proyecto.
  
  
• Orquestación del trabajo de la organización.
  
  

Requerimientos:

• Consultoría, soporte y capacitación del sistema, métodos y prácticas.
  
  
• Administración de sus portafolios de proyectos estratégicos (Roadmap de proyectos).
  
  
• Planificación estandarizada según el método definido en la organización.
  
  
• Sistema que permita la asignación de tareas, comentarios en tiempo real y visibilidad compartida de los proyectos.
  
  
• Funcionalidades de paneles de control y reportes personalizables para tener una visión clara de los indicadores reales de avance.
  
  
• Creación de tareas recurrentes, flujos de trabajo y recordatorios automáticos.
  
  
• Funciones de programación de alertas y recordatorios para garantizar el cumplimiento de plazos y logros de hitos.
  
  
• Capacitación y soporte para una adopción exitosa.
  
  
• Medición de desviaciones de desempeño del proyecto (Estimado vs Ejecutado).
  
  
• Asignación de recursos y seguimiento de tareas basado en la disponibilidad de recursos.
  
  
• Flujos de aprobación para la automatización de admisión de iniciativas.
  
  
• Diseño de dashboards e indicadores.
  

7 Desafíos:

     1.  Mejor entendimiento del proceso (Reglas de negocio).

     2.  Diseño del proceso del método actual de la gestión de proyectos.

     3.  Análisis del método de gestión de proyectos actual con el objetivo de definir el alcance de la     
          automatización (Nivel de automatización).

     4.  Estandarizar el proceso de gestión de proyectos según buenas prácticas del PMI y otras      
          normativas especializadas para alimentos.

     5.  Administración de los flujos de trabajo.

     6.  Establecer los límites de visualización según los roles y responsabilidades del equipo de proyectos.

     7. Definir los indicadores y diseño de paneles de control (Dashboard).

Solución por Innovaxiones

Se diseñó el método de gestión de proyectos, se implementaron formularios para la recopilación de iniciativas, flujos de aprobación para las autorizaciones, integración con herramientas, y capacitación y soporte para garantizar la adopción del sistema.

Resultados

La solución estuvo disponible en:

días

Se inició por el área de proyectos de marketing e innovación y actualmente al área de proyectos de Infraestructura y Logística, que se sumaron al sistema de gestión de proyectos empresariales, y continúan los flujos operativos administrativos, operativos y financieros. En resumen, nuestro cliente mejora constantemente de la mano con nosotros.