Caso éxito

Empresa de servicios de inspección y certificación 

Automatización de gestión de activos y servicios

Nuestro cliente, una empresa líder mundial en pruebas de inspección y certificación para la industria, implementó junto con Innovaxiones, un sistema de Gestión de Servicios Empresariales.


​Nuestro cliente, líder mundial en pruebas de inspección y certificación para la industria, cuenta con 98 mil personas empleadas que operan en una red de 2,650 oficinas y laboratorios mundialmente.
​Industria:
Pruebas de inspección y certificación
Tamaño:
98 000
​Región:
Mundial


En Perú están presentes en 28 ciudades, con 2 mil empleados, ofreciendo un amplio rango de soluciones a diversos sectores, incluyendo agricultura, minería, industrial, pesca, certificación de sistemas de gestión, productos de consumo, automotriz, petróleo, gas y productos químicos. ​


​La organización buscaba mejorar la experiencia en la entrega de servicios. 

Necesitaban una empresa certificada y con experiencia para apoyarlos en el seguimiento de las diferentes etapas de las solicitudes de servicio, rastrear las tomas de decisiones y saber en qué punto se encontraba cada una. 

Buscaban:

  • Visibilidad y comprensión de los resultados de sus servicios
  •  Rastrear quién toma las decisiones y en qué punto se encuentra cada una
  •  Mejorar la colaboración, una mejor coordinación entre diferentes personas o departamentos para la toma de decisiones. 


Requerimientos:

  • Implementación de mejores prácticas para la entrega de servicios
  •  Registro detallado de las transacciones
  •  Proceso de aprobaciones integrado (Workflows)
  •  Seguimiento y auditoría
  •  Trazabilidad completa de todas las mediciones
  •  Reportes de desempeño.


5 desafíos:

   1. Entender y redefinir el proceso funcional actual


   2. Estructurar los servicios en un catálogo

   3. Automatizar su flujo de trabajo


   4. Estandarizar las configuraciones realizadas según procesos ITIL


   5. Preparación, capacitación y evaluación a los agentes de servicio y a usuarios


Juntos ejecutamos la solución, implementando un Sistema de Gestión de Servicios Empresariales Estandarizados

Se implementó en:
días
operación en cada área en:
días


Resultados

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​Se atienden más de 6 mil usuarios
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18 agentes ejecutan alrededor de 500 servicios al día
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Se gestiona el control de más de 14 mil activos en línea​

La implementación exitosa de la gestión de servicios en la primera área, está siendo replicada y adaptada a otros sectores de la empresa. Esto resalta la flexibilidad de los principios de la gestión de servicios ITIL, para ser aplicados en diversos contextos y áreas de negocio.

Con la gestión integral de servicios de Innovaxiones se optimizan eficazmente procesos mediante ITIL y estrategias ITSM, asegurando resultados deseados para nuestros clientes.

En resumen, la mejora constante en la eficiencia de los servicios, se concreta a través del soporte, la consultoría y la mejora continua que ofrece Innovaxiones con su solución de Sistema de Gestión de Servicios Empresariales.