De gerente de proyecto a lider del PMO

Asumir un rol en la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) puede ser una gran opción para los gerentes de proyectos que desean aprovechar sus habilidades para lograr un impacto organizacional más amplio.

Como gestor de proyectos, es probable que trabajes dentro de la estructura de una oficina de gestión de proyectos (PMO). Si bien alguna vez se percibió como un departamento centrado en la gobernanza y el cumplimiento, las PMO de alto rendimiento ahora son conocidas por impulsar el valor estratégico para las organizaciones a través de la tecnología, la cultura y el desarrollo profesional de los gerentes de proyectos. También pueden tener presencia en la sala de juntas, trabajando con la alta dirección para alinear los proyectos con la estrategia de la organización y centrarse en los resultados clave.
Si estás interesado en aplicar tus habilidades de gestión de proyectos a una escala más amplia, un puesto de PMO puede ser una buena opción para ti. Exploremos cómo puedes hacer el cambio.

Gerentes de Proyecto vs Líderes de PMO

"Un gestor de proyectos suele centrarse en la ejecución y entrega de proyectos individuales. Un líder de PMO opera a un nivel organizacional más alto, supervisando múltiples proyectos o una cartera de proyectos dentro de una organización, y diseñando soluciones específicas para satisfacer las necesidades de los clientes de PMO y ofrecer un valor efectivo. Las PMO pueden tener diferentes roles y funciones de una empresa a otra. Estos pueden ir desde el establecimiento y mantenimiento de estándares, procesos y metodologías de gestión de proyectos en toda la organización, hasta el apoyo a los ejecutivos en la gestión de la cartera y la toma de decisiones estratégicas", dice Américo Pinto, PMP, PMO-CP, PMO-CC, Director General de PMO Global Alliance en PMI.

En resumen, las PMO atienden a una amplia gama de clientes, desde gerentes de proyectos hasta ejecutivos de nivel C. Son centros de excelencia, que permiten a los gerentes de proyectos y ejecutivos trabajar de manera más estratégica y, en última instancia, brindar un valor real al negocio. Cierran la brecha entre la gestión de proyectos y los objetivos de la organización, y ofrecen recursos y experiencia en gestión financiera, recursos humanos, servicio al cliente y comunicación. Y crean un ecosistema en el que las iniciativas actuales y futuras pueden prosperar.

Primeros pasos en una carrera de PMO
"Encontrar oportunidades para hacer la transición a roles de PMO plantea desafíos en comparación con los puestos de gestión de proyectos, dada la naturaleza de liderazgo del rol", dice Patrick Brodeur, PfMP, PMP, SAFe, ITIL, Asesor Estratégico de Deloitte, quien recomienda adoptar un enfoque proactivo para adquirir experiencia relevante.

Estos son algunos pasos que puedes seguir para allanar el camino:

• Establecer contactos y expresar interés: Conozca a los profesionales de PMO dentro de su organización. Exprese su interés en la transición a un rol de PMO y pregunte sobre posibles oportunidades o proyectos en los que pueda contribuir.

 

• Buscar oportunidades de desarrollo: Busque programas de desarrollo interno relacionados con las funciones de la PMO. Considere la posibilidad de asumir responsabilidades adicionales que se alineen con las actividades de la PMO para adquirir experiencia relevante.

 

• Ofrécete como voluntario para las iniciativas de PMO: Ofrécete a ayudar a los equipos de PMO en proyectos o iniciativas específicas.

 

• Obtener la certificación: Demuestra tu experiencia y compromiso con certificaciones como la PMO Certified Practitioner (PMO-CP)™, Profesional de Gestión de Proyectos (PMP) o Profesional de Gestión de Programas (PgMP).®®

Habilidades esenciales para los líderes de PMO

Como administradores que se aseguran de que las iniciativas organizacionales aporten un valor real, las PMO necesitan talento con sólidas capacidades estratégicas y de liderazgo. Afortunadamente, muchas de esas habilidades son transferibles desde los roles de ejecución de proyectos.

"El viaje de la gestión de proyectos a la PMO implica el aprendizaje continuo, la creación de redes y la preparación para aprovechar las oportunidades. Al mantenerse en sintonía con las tendencias de la industria y perfeccionar las habilidades técnicas y blandas, los profesionales pueden posicionarse para el éxito", dice Nisheet Saxena, PMP, MoP, PRINCE2, ITIL, Senior Program Manager en Ooredoo Qatar.

¿Qué hace a un gran líder de PMO? Subir de nivel las siguientes habilidades de poder ayudará.

• Pensamiento estratégico: Capacidad para alinear los procesos y la toma de decisiones con los objetivos generales de una organización.
• Comunicación: Capacidad para enmarcar el cambio a través de la lente del valor organizacional, asegurando que la información resuene con la C-Suite.
• Liderazgo colaborativo: Capacidad para forjar consensos y una visión unánime en toda la empresa.
• Construcción de relaciones: Capacidad para construir relaciones sólidas con las partes interesadas y los miembros del equipo.

Si estás listo para pasar a un rol en el que empoderas a otros para lograr el cambio, la PMO podría ser el lugar adecuado para ti. Siga los consejos descritos aquí para comenzar su viaje.

Fuente: PMI • 13 mayo 2024