​​
  ▸   Perú​  +51 1 7018125 ​       ▸     Colombia ​​​+57 6017564232      ▸       USA   +1 561 4403490
 
L-V 8:00 am - 5:00 pm ​
Contáctenos
INX - Soluciones empresariales
  • Soluciones
    • IMPLEMENTACION DE SISTEMAS
    • ▸ Gestión de proyectos - PMI
    • ▸ Gestion de servicios - ITSM
    • OPTIMIZACION EMPRESARIAL
    • ▸ Optimización de procesos
    • ▸ Gestion de proyectos ERP - SAP
    • AUDITORIAS
    • ▸ Gestión del planeamiento estratégico
    • ▸ Tecnologías de la información
    • TECNOLOGIA
    • ▸ Outsourcing de servicios TI
    • ▸ Microsoft Digital Employee Experience
  • Productos
    • PROYECTOS
    • ▸ Smartsheet ® Project software
    • ▸ Microsoft ® Project Software
    • ▸ OnePlan IA ® Strategic Software
    • SERVICIOS
    • ▸ SysAid ® ITSM Services Software
    • TECNOLOGIA
    • ▸ Microsoft Power Platform ®
    • ▸ Teamviewer ® Remote Business
    • ▸ Kaspersky ® Cybersecurity
    • ▸ PRTG ® Business monitoring
    • LAPTOPS EMPRESARIALES
    • ▸ Lenovo ® Thinkpad
  • Industrias
    • ▸ Clientes
    • Casos éxito
    • ▸ Agroindustria - Microsoft 365
    • ▸ Consumo - Gestión de proyectos
    • ▸ Banca - Servicios y activos
    • ▸ Servicios - Gestión de activos
    • ▸ Textil - Servicios empresariales
    • ▸ Energía - Gestion de proyectos
    • Casos de Partners >
      • ▸ Smartsheet - Casos éxito
      • ▸ OnePlan AI - Caso éxito
      • ▸ Microsoft Project PPM
      • ▸ SysAid ITSM
  • Comunidad
    • Capacitación
    • Blog
    • Eventos
    • Videos entrenamiento
    • ebook
  • Empresa
    • Quienes somos
    • ▸ Legal >
      • Acuerdos de servicio
      • Código de ética
      • Términos y condiciones de venta
    • ▸ Nuestros partners >
      • Microsoft AI for Business
      • PMI ® Project Management Instutite
      • IIBA ® - Business Analysis
      • Axelos ® - ITIL
      • The Institute of internal auditors
      • Institute of management consultants
      • Service Desk Institute ®
    • Auspicios
    • Trabaja con nosotros
    • Contáctenos
  • ▸ Soporte
  • Soluciones
    • IMPLEMENTACION DE SISTEMAS
    • ▸ Gestión de proyectos - PMI
    • ▸ Gestion de servicios - ITSM
    • OPTIMIZACION EMPRESARIAL
    • ▸ Optimización de procesos
    • ▸ Gestion de proyectos ERP - SAP
    • AUDITORIAS
    • ▸ Gestión del planeamiento estratégico
    • ▸ Tecnologías de la información
    • TECNOLOGIA
    • ▸ Outsourcing de servicios TI
    • ▸ Microsoft Digital Employee Experience
  • Productos
    • PROYECTOS
    • ▸ Smartsheet ® Project software
    • ▸ Microsoft ® Project Software
    • ▸ OnePlan IA ® Strategic Software
    • SERVICIOS
    • ▸ SysAid ® ITSM Services Software
    • TECNOLOGIA
    • ▸ Microsoft Power Platform ®
    • ▸ Teamviewer ® Remote Business
    • ▸ Kaspersky ® Cybersecurity
    • ▸ PRTG ® Business monitoring
    • LAPTOPS EMPRESARIALES
    • ▸ Lenovo ® Thinkpad
  • Industrias
    • ▸ Clientes
    • Casos éxito
    • ▸ Agroindustria - Microsoft 365
    • ▸ Consumo - Gestión de proyectos
    • ▸ Banca - Servicios y activos
    • ▸ Servicios - Gestión de activos
    • ▸ Textil - Servicios empresariales
    • ▸ Energía - Gestion de proyectos
    • Casos de Partners >
      • ▸ Smartsheet - Casos éxito
      • ▸ OnePlan AI - Caso éxito
      • ▸ Microsoft Project PPM
      • ▸ SysAid ITSM
  • Comunidad
    • Capacitación
    • Blog
    • Eventos
    • Videos entrenamiento
    • ebook
  • Empresa
    • Quienes somos
    • ▸ Legal >
      • Acuerdos de servicio
      • Código de ética
      • Términos y condiciones de venta
    • ▸ Nuestros partners >
      • Microsoft AI for Business
      • PMI ® Project Management Instutite
      • IIBA ® - Business Analysis
      • Axelos ® - ITIL
      • The Institute of internal auditors
      • Institute of management consultants
      • Service Desk Institute ®
    • Auspicios
    • Trabaja con nosotros
    • Contáctenos
  • ▸ Soporte


​Blog

11/5/2023

9 maneras en que ITAM (Gestion de Activos ) puede potenciarlo

 
La gestión de activos de TI (ITAM) es la disciplina de administrar los activos de TI a lo largo de su ciclo de vida. 

Si la administración de servicios de TI (ITSM) se ocupa principalmente de la entrega eficiente de servicios de TI con calidad, entonces ITAM se preocupa principalmente de administrar los costos y los riesgos del uso de los activos de TI que sustentan los servicios. Al igual que ITSM, ITAM debe considerarse un compromiso y una práctica continuos en lugar de un proyecto a corto plazo. 
 
Es importante que las disciplinas de ITAM e ITSM estén alineadas dentro del departamento de TI, ya que la mayoría de las etapas del ciclo de vida de un activo son entregadas por, o de alguna manera interactúan con, el servicio de TI. ITSM es la fuente de los cambios de activos; y al trabajar en estrecha colaboración con el personal de ITAM, la organización puede ayudar colectivamente a garantizar que los riesgos asociados con los cambios se gestionen de manera proactiva. 
 
Una buena práctica de ITAM permite a los departamentos de TI tomar decisiones más inteligentes, demostrar valor y ayudar a reducir sorpresas desagradables.  Se desarrolla a continuación las 9 formas de lograrlo: 
 

1. Toma de decisiones más efectiva. 

Los mejores datos de gestión de activos, información y conocimiento sobre lo que se está utilizando, lo que se está gastando y los riesgos existentes permiten a los responsables de la toma de decisiones de TI tomar decisiones más informadas basadas en hechos.  
Por ejemplo, si el CIO necesita gestionar la fusión de dos departamentos de TI durante una adquisición, los buenos datos de ITAM les permiten, a ellos y a su equipo, hacer un balance y tomar decisiones basadas en hechos no ficticios. 
 

2. Gasto de TI más eficiente

Una línea clave de preguntas para cualquier departamento de TI está relacionada con "¿Estamos utilizando nuestro gasto en TI de manera eficiente?" Esto puede incluir: 
  • ¿Cuánto gastamos en TI el año pasado? ¿Lo gastamos sabiamente? 
  • ¿Estamos haciendo el mejor uso de todo lo que poseemos? 
  • ¿Cuánto dinero estamos gastando con cada proveedor? ¿Son los proveedores correctos? 
  • ¿Dónde se encuentran los activos que han llegado al final de su arrendamiento? 
  • ¿Qué activos están asociados con este contrato de mantenimiento que debe renovarse? ¿Necesitamos renovarlo? 
  • ¿Cuánto gastaremos en TI este año? ¿Estamos obteniendo la mejor inversión por nuestro dinero? 
Una práctica efectiva de ITAM proporciona las respuestas a estas preguntas y mucho más. 
 

3. La preparación previene el bajo rendimiento (PPPP) 


Los datos confiables de ITAM pueden apuntalar la preparación y entrega de nuevos proyectos y actualizaciones de TI. Las migraciones del sistema operativo, las nuevas implementaciones de aplicaciones y las actualizaciones de hardware pueden beneficiarse con buenos datos en tiempo real sobre las configuraciones actuales y los estados de los activos. Por ejemplo, preparar un cambio de toda la empresa a Windows 10 será mucho más fácil si puede ver qué activos son "capaces" de usar Windows 10 incluso antes de comenzar el proyecto. 
 

4. Entrega de monitoreo forense y de seguridad proactiva 


Un repositorio actualizado de información activos de TI permite a las organizaciones rastrear instalaciones, movimientos y cambios y ver si están de acuerdo con los cambios programados y las políticas de TI. Un buen repositorio de activos también le permitirá mantener un historial de cambios para referencia futura. Los equipos de seguridad pueden aprovechar los datos de ITAM para admitir otras prácticas de seguridad e identificar comportamientos no deseados, aplicaciones no deseadas o usuarios no deseados en la red. 
 

5. Capacidades de la mesa de servicio de información preliminar requerida. 

En términos simples: cuanto más sepa sobre un usuario final y sus activos de TI, más rápido podrá resolver su problema. El personal de servicios de TI puede atender los servicios más rápidamente cuando tienen información actualizada de activos de TI (en lugar de información antigua contenida en hojas de cálculo antiguas) y datos precisos para respaldar sus procesos de diagnóstico. 
 

6. Reducción del riesgo en la gestión del cambio. 

Se pueden recurrir a buenos datos de ITAM para reducir los riesgos y errores en el proceso de gestión de cambios (o la práctica de control de cambios si ya está en ITIL 4 ). Por ejemplo, una solicitud de cambio a los servidores podría aprobarse desde el punto de vista de la entrega de servicios, seguridad y administración de la configuración, pero ¿provocará el cambio un costo de licencia no deseado que afectará negativamente los presupuestos? 
 

7. Racionalización del proceso de solicitud de servicio.
 
Si un portal de autoservicio para usuarios finales es la "tienda de TI", los datos de ITAM son el inventario y la gestión de existencias de la tienda. El repositorio de ITAM debe estar unificado con las solicitudes de servicio para garantizar que los costos estén contenidos, el stock se gestione de manera eficiente y los usuarios finales reciban el software y los servicios correctos. 
 

8. Habilitar la gestión proactiva de problemas 

Si los analistas de la mesa de servicio identifican un problema causado por una configuración específica, pueden hacer uso de los datos de ITAM para identificar a los usuarios o dispositivos que tienen una configuración similar y tomar medidas proactivas antes de que el usuario final sepa que tienen un problema. Esto es especialmente útil para usuarios y dispositivos que quedan fuera del alcance de los servicios y sistemas de alta gama que probablemente se administren en una base de datos de administración de configuración (CMDB). 

Por ejemplo, si un usuario final experimenta problemas al usar una aplicación debido a la aplicación de un paquete de servicio, el personal de soporte puede identificar rápidamente quién más ha aplicado ese paquete de servicio y tomar medidas proactivas para reducir los problemas de servicio. 
 

9. Evitar sorpresas desagradables al contener el riesgo de cumplimiento
​
 

Finalmente, ITAM lo ayuda a contener sus riesgos de cumplimiento. 
Cualquier hardware, software o servicio que introduzca en el negocio viene cargado de regulaciones, derechos de uso y términos contractuales. Incluso el software gratuito y de código abierto tiene limitaciones de uso y obligaciones legales de administrar. Todos estos elementos deben tratarse como activos y administrarse durante todo su tiempo en el negocio, desde la solicitud inicial hasta la jubilación, destrucción o transferencia de propiedad. 
 
La mala administración de los activos de TI puede conducir a una entrega deficiente de los servicios, un presupuesto malgastado, multas y mala prensa. Por ejemplo, incluso el simple hecho de comprar una PC de escritorio para una empresa conlleva riesgos: el peor de los casos es que la PC de escritorio termine en un vertedero que contenga datos de la empresa. Es un arma cargada de riesgo de cumplimiento, que desencadena la protección de datos, la seguridad de la información, la regulación de residuos verdes y otros problemas. 
 
Las prácticas de ITAM le permiten comprender lo que tiene, dónde está, quién lo usa, cómo está configurado, cómo se usa y el valor que está brindando a la empresa. Comience a practicar los principios de ITAM hoy y obtenga el control de los costos, reduzca el riesgo y permita una toma de decisiones más inteligente. 
 
 
 
Fuente : Oded MosheOded, vicepresidente de productos en SysAid.

Los comentarios están cerrados.
    Foto
    View my profile on LinkedIn

    Biblioteca

    Mayo 2025
    Abril 2025
    Marzo 2025
    Febrero 2025
    Enero 2025
    Diciembre 2024
    Noviembre 2024
    Octubre 2024
    Septiembre 2024
    Agosto 2024
    Julio 2024
    Junio 2024
    Mayo 2024
    Abril 2024
    Marzo 2024
    Febrero 2024
    Enero 2024
    Diciembre 2023
    Noviembre 2023
    Octubre 2023
    Septiembre 2023
    Agosto 2023
    Julio 2023
    Junio 2023
    Mayo 2023
    Abril 2023
    Marzo 2023
    Febrero 2023
    Enero 2023
    Diciembre 2022
    Noviembre 2022
    Octubre 2022
    Septiembre 2022
    Agosto 2022
    Julio 2022
    Junio 2022
    Mayo 2022
    Abril 2022
    Marzo 2022
    Febrero 2022
    Enero 2022

    Temas

    Todo
    Gestion De Proyectos
    Gestion De Servicios
    TI

Foto
Foto
​​​Lima - Perú
​
+51 1 7018125
​​
Av. Circunvalación del Golf los Incas 134
Torre 2, Piso 6, 
Santiago de Surco,
Lima, 15023

[email protected]
​
Bogotá - Colombia
​​​+57 6017564232 
​ ​Av. Cra 19 #100-45,
​Usaquén, Bogotá​
[email protected]
​

Miami - USA
+1 561 4403490
​66 W Flagler St.
Miami, FL 33130,

[email protected]
​

Servicios
  • Gestion de proyectos
  • Gestion de servicios
  • Auditorias
  • Outsourcing
Productos
  • Microsoft
  • OnePlan
  • Smartsheet
  • SysAid ITSM
  • PRTG
  • Teamviewer
  • Kaspersky
  • LENOVO
Nosotros
  • Quienes somos
  • ​Atención al cliente
  • Capacitación
  • Blog
  • Videos
  • Trabaja con nosotros
Diseñado por Innovaxiones 2007 - 2025