Gestión de proyectos ágil y tradicional: 10 beneficios de un modelo híbrido

La mayoría de las organizaciones actuales están entregando proyectos ágiles y tradicionales dentro de su cartera de proyectos, pero ¿están estos proyectos segregados o unificados? En muchos casos, permanecen en sistemas dispares simplemente porque los equipos que los entregan tienen objetivos diferentes. Los desafíos que enfrentan los líderes con este enfoque superan con creces el impacto de implementar un modelo híbrido. Entonces, ¿cómo abordamos estos desafíos para traer beneficios / valor agregado al negocio? Eche un vistazo a nuestros 10 beneficios principales de reunir proyectos ágiles y tradicionales en un solo entorno. 

1. Responda rápidamente al cambio:  en las empresas actuales, la tecnología desempeña un papel crucial en nuestro éxito, pero la tecnología también hace que las cosas sean más inciertas. Esta incertidumbre nos ha dado el motivo para ser más flexibles y requiere una mentalidad de "pensar en tus pies". Por esta razón, hemos visto un gran aumento en Agile PPM en los últimos años. Con un modelo híbrido, puede ofrecer estabilidad y eficiencia, el resultado del PPM de estilo tradicional, al tiempo que cede ante los riesgos necesarios que conducen a la innovación y la ventaja competitiva, los resultados comunes de responder rápidamente al cambio. 

1. Proporcione las herramientas adecuadas para los equipos correctos:  cualquier persona que le diga que existe una herramienta de "talla única" para cada equipo de una organización probablemente esté vendiendo un producto que podría estar bien para administrar todo el trabajo en la empresa, pero ganó No se ajuste perfectamente a ningún equipo. Cada equipo tiene un enfoque, y ese enfoque requiere diferentes herramientas. La mayoría de las PMO se han desarrollado sobre el proceso, mientras que los equipos de Desarrollo de Nuevos Productos requieren flexibilidad y agilidad. No contrata a un vendedor para construir un producto de software y no le da herramientas de marketing de recursos humanos para administrar sus campañas. En un modelo híbrido, todos los equipos tienen la herramienta de proyecto que funciona mejor para ellos, mientras que los datos se integran a la perfección para ofrecer una solución unificada de gestión de proyectos. 

1. Mejor toma de decisiones:  administrar una cartera estratégica es bastante difícil cuando toda la información correcta está en un solo lugar. Controlar los recursos, los costos y el tiempo de comercialización puede ser casi imposible cuando los datos que necesita para tomar decisiones están fragmentados y desconectados. Un modelo híbrido le permite reunir todos sus proyectos en una sola cartera para que pueda tomar las decisiones correctas para su negocio. 

1. Visibilidad global:  esta es bastante simple. Si desea tener visibilidad de todo el trabajo que se está realizando en toda la empresa, debe tener un modelo híbrido que consolide los datos. Como mencioné anteriormente en el beneficio # 3, es muy fácil tomar una decisión incorrecta si falta una información crítica. 

1. La cantidad justa de proceso:  pedirle a cada equipo que siga el mismo proceso sería perjudicial para el negocio. Una PMO prospera en el proceso y generalmente se ve a sí misma como disciplinada y estructurada. Ese mismo equipo de PMO puede ver un equipo de aplicación como indisciplinado por falta de proceso. Si forzamos al equipo de aplicación a seguir el mismo proceso que el PMO, es posible que estemos descartando los beneficios de la agilidad, como la ventaja competitiva, el rápido tiempo de comercialización y la capacidad de experimentar. Trabajar de la mejor manera en que trabajan los equipos es un aspecto crítico de la productividad. Notaré aquí que creo que todas las PMO deberían ampliar sus prácticas para incluir tanto las metodologías tradicionales como las ágiles. Cada proyecto es diferente y tiene un conjunto diferente de necesidades. 

1. Equipos comprometidos y unidos: los equipos  desconectados generalmente provienen de equipos que tienen puntos de vista y procesos completamente opuestos que luego crean distancia, lo que resulta en conflicto. Los equipos que trabajan bien juntos no se ven obligados a hacer las cosas de cierta manera, sino que se reúnen a través de un frente unido que les permite trabajar juntos a su manera mientras contribuyen al valor que se entrega al negocio. Un modelo híbrido hace exactamente eso. 

1. Objetivos comunes - Mejores resultados -  ¿Te imaginas cuánto trabajo haríamos si todos estuviéramos en una página diferente? Trabajar hacia objetivos comunes y una comprensión compartida del negocio es clave para el éxito de cualquier proyecto. 

1. Equipos altamente productivos:  como mencioné anteriormente en el beneficio # 5, permitir que los equipos trabajen de la mejor manera es un aspecto importante de la productividad. La familiaridad es también un elemento común de los equipos altamente productivos. Darle a cada equipo la herramienta adecuada para su negocio les permite realizar su trabajo, pero también les da la capacidad de colaborar y comunicarse con otros en la organización, lo que aumenta el compromiso y fomenta la productividad. Reunir toda la información en una solución también ayuda a los equipos y a las personas a tomar mejores decisiones. Los equipos conectados producen más que equipos desconectados cada vez. 

1. Gestión de recursos empresariales:  ¿alguna vez ha ido a asignar recursos a un proyecto en particular y descubrió más tarde que el recurso que asignó ya está completamente asignado al proyecto de otro equipo? La mayoría de las veces, es porque los recursos se administran en múltiples sistemas que segrega la información que más necesita para optimizar sus decisiones de recursos. Asegurarse de que las personas correctas se asignen al trabajo correcto puede marcar la diferencia entre los recursos primero y segundo son sus activos más valiosos: un modelo híbrido garantiza que haya visibilidad en todos los recursos en una ubicación para mejores decisiones de recursos. 

1. Empleados más felices: en  pocas palabras, proteja sus recursos de la entrada de datos en múltiples sistemas, dedique tiempo adicional a buscar información que pueda usarse para realizar el trabajo y reúna a sus empleados en un frente colaborativo unido. El resultado: empleados más felices, mayor productividad y un retorno mucho mayor al negocio. ​​